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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : - Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client - Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; - Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ; - Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ; - Recherche de documents sous format microformes ; - Enregistrement des correspondances entrantes ; - Gestion des courriers sortants - Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ; - Préparation des dossiers de réalisation de travaux Idéalement : - Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, - Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, - Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire - Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer notre équipe de régulation actuellement composée de 3 personnes, nous recrutons un(e) Ambulancier(e) disposant d'une première expérience préalable en régulation, pour notre agence de Toulouse (31) ! Vous assurerez : - L'organisation et la planification des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis) dans le respect des règles de sécurité, de rentabilité et de qualité de service. (environ 200 missions / jour) - La coordination et l'optimisation des mouvements des véhicules et du personnel ambulancier. - La gestion des aléas opérationnels et l'adaptation en temps réel des plannings. - Le lien et la communication avec les équipes terrain, les patients et les structures de soins. - Le suivi administratif des missions et la certification des flux réalisés. - La tenue du standard téléphonique et le traitement des appels entrants. Une connaissance topographique de la région serait un plus. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, capable de gérer des situations urgentes tout en maintenant un climat serein au sein de l'équipe. Votre planning[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Médical(e) est amené(e) à : - Réaliser des activités d'accueil, de traitement d'informations sensibles, d'organisation et de gestion administrative, afin de garantir un traitement optimal de l'information - Contribuer à l'efficacité globale du fonctionnement du cabinet médical, de son entité de rattachement, ainsi que du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) pour lequel il exerce. Conformément aux directives arrêtées par le responsable hiérarchique et le ou les médecins du travail du cabinet médical, l'emploi établit l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce cadre, il assure un accueil distanciel et/ou présentiel des interlocuteurs, selon son analyse de la situation, d'une prise en charge ou orientation appropriée (urgences, prise de rendez-vous, fourniture de renseignements, prise de message, etc.). Il lui est demandé : - D'organiser l'intendance administrative des visites médicales tels que la construction des plannings des médecins, la prise de rendez-vous, les relances, la planification des examens, la gestion d'examens médicaux complémentaires le traitement des documents et courriers de contrôle et de suivi, la[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-sur-Meu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous apporterez une aide à l'équipe professionnelle d'établissement en terme d'organisation, de communication, d'information et d'accueil du public. Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de l'établissement et la direction. Vous travaillerez en équipe pour assurer la continuité de service du secrétariat en lien avec la responsable compte RH et l'autre agent administratif présent les lundi et mercredi. Accueil physique et téléphonique. Courrier entrant et sortant. Création de documents, mise à jour des dossiers personnels et résidents, gestion de dossier APL, APA et autres des résidents. Gestion des hébergements temporaires et des listes d'attente en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous travaillerez les mardi, jeudi et vendredi. Des heures complémentaires pourront être proposées sur des remplacements de congés des personnels administratifs. Le permis est un plus pour pouvoir raccompagner des résidents à domicile ou en rdv médical. Ponctualité et discrétion sont des éléments importants pour le poste.

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Chez Hunteo, nous sommes plus de 15 experts du recrutement spécialisés sur leurs marchés. Notre objectif : proposer un accompagnement personnalisé à chacun de nos partenaires et surtout vous, candidats. Réactivité, confiance et transparence sont pour nous les clés d'un recrutement réussi ! Vous êtes animez par le challenge et la relation client ? Peut-être est-ce le poste fait pour vous ! Rejoignez une entreprise intégrée à un grand groupe reconnu pour son expertise dans la distribution de matériel CVC, sanitaire et plomberie. Ce réseau spécialiste français multicanal est porté par une dynamique d'innovation et de service client. Le poste est proposé au sein d'une cellule dédiée aux Grands Comptes, localisée à Tours pour une proximité stratégique avec ses clients majeurs. Nous recherchons un.e Technico-commercial.e Sédentaire, afin d'intégrer une équipe soudée et dynamique, pour donner de nouveaux élans à ce bureau. En lien avec un Technico-commercial itinérant et un Administrateur des ventes, vous êtes le référent technique et commercial des clients Grands Comptes. A ce titre, vos missions seront : - Gérer les demandes entrantes des clients et qualifier leurs besoins[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive) Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes : Mission principale : - Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV Missions secondaires : - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes fournisseurs - Facturations clients - Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...) - Etablissement et transmission mensuelle de la DEB - Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus) - Logiciels : EBP gestion commerciale, word, excel, outlook Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client, groupe international dans le secteur industriel vous propose un contrat de 3 mois avec possible renouvellement. Votre mission : Traiter les commandes clients et transmettre les informations commerciales et logistiques aux niveaux responsables Customer Service, Magasin, Commerciaux, Collègues des Usines de production en Allemagne/Italie et des clients. Gérer les achats et les commandes de réappro. Relations avec le Responsable du Service Client - Points réguliers sur l'activité et participation à la préparation des plans d'action afférents - Respect des procédures administratives et les normes qualité - Alerte du Responsable Service Client en cas de difficultés - Mise à jour de la base de clients interne Relations quotidiennes avec le(s) Chef(s) des Ventes du secteur - Organisation, stockage et distribution les documentations produits (catalogues etc.) - Back-up en interne des chefs de ventes en matière de suivi des commandes, des offres, des règlements clients, des actions marketing. - -Relations clients - Gestion des appels entrants - Gestion des commandes clients en lien avec le service logistique[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous intégrez la Fédération Française du Bâtiment du Loiret dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs. Vous orientez les appels, prenez les messages et gérez le courrier entrant et sortant. Vous participez à des tâches administratives : classement, archivage, saisie de courriers, préparation de documents. Vous apportez un appui logistique à la préparation des réunions : mise en place des salles, vérification du matériel. Le poste est exercé en présentiel dans nos locaux à Olivet. Aucun télétravail n'est prévu pour cette fonction. L'alternance est organisée à temps plein selon le rythme défini avec le centre de formation. Les horaires sont fixes en journée, du lundi au vendredi. Vous préparez un CAP, un Bac Pro en lien avec l'accueil, le secrétariat ou l'administration. Vous avez une bonne expression orale, une présentation soignée et un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Durée de 12 à 24 mois selon la formation. Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance.

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Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Cahors, 46, Lot, Occitanie

LOT HABITAT recrute en interne : Un chargé des états des lieux (H/F) - EN CDI Poste à pourvoir dès que possible basé sur CAHORS / Déplacement sur le Département du Lot Au sein du Pôle Proximité : Le pôle Proximité garantit la qualité du service rendu aux locataires des résidences de Lot Habitat : gestion des réclamations, médiation, concertation locative et projets de résidences. Ce pôle reste un des fleurons de la qualité de service de Lot Habitat, en dialogue permanent avec les locataires. Principales missions : Personne de terrain et polyvalente, vous savez mener à bien les missions qui vous sont confiées, tant sur le plan technique qu'administratif. Réalisation des états des lieux entrants et sortants : - Réaliser les pré-visites, états des lieux et rapports de mutation sur l'ensemble du patrimoine, - Engager les commandes de remise en état suite aux états des lieux sortants auprès des prestataires ou de la régie interne et rendre compte à son supérieur hiérarchique, - Suivre la mise en location des logements, faire visiter les logements vacants, - Contrôler les interventions des entreprises, - Assurer le suivi[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Pont-Scorff, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de notre stratégie de développement des compétences et d'amélioration de l'expérience collaborateur, nous recrutons un-e alternant-e de niveau Master pour piloter deux projets structurants liés à l'intégration et à la formation. Le poste est à pourvoir sur notre site industriel de Pont-Scorff. Vos missions principales Sous la responsabilité du Responsable « Développement RH - Groupe », vous serez en charge de deux missions clés, avec une forte autonomie et une approche projet : 1. Mise en place d'une interface dématérialisée d'onboarding - Identifier et valider les besoins auprès des différents acteurs de l'intégration des nouveaux entrants : service RH, fabrication-conditionnement, qualité, Santé-Sécurité - Concevoir l'arborescence et les contenus de l'interface (présentation entreprise, fiches pratiques, accès aux outils, e-learning, etc.) - Participer au choix ou à la configuration de la plateforme - Coordonner le déploiement technique avec les services concernés - Suivre l'adoption de l'outil et proposer des améliorations 2. Création des supports de formation au poste - Recueillir les compétences clés à transmettre sur les différents postes -[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Metz, 57, Moselle, Grand Est

URGENT Nous recherchons un(e) réceptionniste du week-end (travail 2 jours le week-end) pour se joindre à notre équipe dynamique. Le ou la candidat (e) retenu (e) s'occupera de la gestion des appels entrants et sortants, de l'accueil des clients et des visiteurs, de la prise en charge des demandes et des réclamations des clients, gestion des encaissements, mise en place de la salle petit déjeuner, vérification des chambres et des espaces communs, fidélisation de la clientèle et des prospects. Nous recherchons une personne ayant une excellente présentation, une attitude professionnelle et un service à la clientèle exceptionnel. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La pratique d'une autre langue étrangère et une connaissance des systèmes informatiques sont un atout. Vos atouts : Être souriant(e), dynamique et polyvalent(e) seront votre quotidien. Il faudra aimer travailler en équipe. Votre présentation, tout comme votre élocution devront être impeccables. Une aisance relationnelle, l'écoute, le sens du contact et du service client seront des incontournables, sans oublier la ponctualité et la fiabilité. Un niveau d'anglais professionnel est exigé, ce qui vous permettra[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lezennes, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LILLE . Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Relation patients & gestion des appels : Gestion des appels entrants et sortants pour organiser les livraisons de matériel médical ; Création d'une relation de confiance avec les patients ; Application des protocoles internes en cohérence avec leurs besoins. Organisation des tournées : Planification optimisée des tournées des techniciens ; Transmission fluide des informations aux services concernés ; Commande des produits immunologiques auprès des pharmacies hospitalières. Suivi administratif des dossiers patients : Mise à jour et fiabilité des données patients ; Gestion des retours de tournées et reprogrammation si besoin ; Validation des quantités de matériel pour la continuité des soins à domicile. À propos du candidat Vous avez une première expérience dans le secteur de la santé, idéalement en tant que secrétaire médicale[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

photo Agent / Agente d'état des lieux

Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Votre mission principale sera d'assurer la gestion technique de la libération des logements (Visite Conseil, Etat des lieux de sortie, Etat des lieux d'entrée). Les responsabilités principales 1. Représentation de la SEM4V auprès des locataires et différents partenaires : - Assure les rendez-vous avec les locataires sortants, leur représentant ou l'Huissier de Justice. - Réalise et rédige les « visites conseils » et les états des lieux entrants et sortants des locataires. - Assure les rencontres avec les locataires sortis pour expliquer et répondre aux interrogations liées aux indemnités facturées. 2. Gestion administrative et technique des travaux : - Etablit les devis des réparations locatives[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parc-d'Anxtot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Leader Intérim Gruchet-Le-Valasse recrute : Magasinier sur le secteur de Parc d'anxtot. En tant que Magasinier, vous serez en charge de tenir à disposition du personnel sur chantier les outils, EPI et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux. VOS MISSIONS : - Assurer la réception, le contrôle et l'expédition des marchandises ; - Gérer et vérifier le matériel entrant et sortant, en veillant à sa conformité et à son bon état ; - Suivre et organiser les stocks de consommables, d'EPI et de petit matériel ; - Participer activement à la préparation des chantiers en fonction des besoins des équipes terrain ; - Garantir la bonne tenue du magasin (rangement, traçabilité, sécurité). CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : Dès que possible - Mission longue durée - Temps plein - Rémunération selon le profil : Entre 11EUR88 et 13EUR - Avantages : Panier repas COMPÉTENCES - Rigueur - Réactivité - Capacité de mémorisation - Gestion du stress - Travail en équipe EXIGENCES - Une première expérience réussie dans ce domaine - Utilisation de chariots de manutention - Respect des mesures d'hygiène et de sécurité HABILITATIONS Serait un plus de posséder le CACES R489 (1/3)

photo Responsable d'affaires en industrie

Responsable d'affaires en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

- Prospecter et fidéliser les clients existants et fidéliser les clients entrants, assurer le pilotage des affaires, être l'interlocuteur privilégié du client lors de la réalisation des travaux tout en accompagnant le chef de projet et les conducteurs de travaux sur le terrain. - Assurer la gestion technique et financière des affaires en analysant les dossiers du marché, chiffrer les appels d'offres, contrôler et donner l'acceptation de la commande en collaboration avec votre hiérarchie, négocier en amont avec les partenaires, coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des règles règlementaires et des procédures internes. Etablir les devis, les valider mais aussi gérer la réception des chantiers. Compétences techniques et savoir-être attendus : Vous justifiez d'une solide expérience réussie dans la gestion de projets ou d'affaires, acquise idéalement au sein d'un environnement exigeant. Vous maîtrisez la gestion de budgets, le suivi des objectifs de rentabilité et possédez de bonnes connaissances en pilotage technique et administratif de dossiers. Vous savez animer et fédérer des équipes pluridisciplinaires, faire[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Au sein de notre plateforme téléphonique, constituée d'une centaine de téléconseillers et téléconseillères, vous assurez l'accueil téléphonique des clients de l'Assurance Maladie (assurés sociaux, professionnels de santé et employeurs). Vous aurez pour missions de les renseigner et de les conseiller dans l'exercice de leurs droits et obligations au regard de la législation, afin de leur faciliter l'accès aux différentes prestations. Votre rôle consistera à : - Assurer la prise en charge des appels entrants de premier niveau sur les domaines de l'Assurance maladie auprès de l'ensemble de nos publics en analysant les demandes clients, - Répondre aux mails des assurés via le compte AMELI en back office, - Réaliser des appels sortants dans le cadre notamment de la mise en œuvre des RDV pris sur le compte AMELI, - Conseiller, renseigner, informer sur la législation de l'Assurance Maladie, les démarches à effectuer, - Cibler et orienter les demandes, en cas de nécessité, vers d'autres services internes ou vers nos partenaires, - Promouvoir les offres de service, notamment le site "ameli.fr" et l'Espace Santé afin de faciliter l'accès à certaines informations et[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'Ediifice, vous serez rattaché(e) au Responsable Souscription Construction et vous serez amené(e) à travailler sur deux axes principaux : La Gestion : - Gestion administrative et suivi des contrats construction - Gestion comptable des polices (réception virements, suivi des règlements) - Traitement des résiliations, suspensions et remise en vigueur des contrats - Traitement appels entrants (appels sortants si besoin) La Production : - Aide aux souscripteurs pré et post souscription (contrôle des documents, relances) - Accompagnement des courtiers pour saisie des risques sur tarificateur - Fonction support des équipes souscription Le périmètre de produits d'assurance traités sur cette fonction est le suivant : - Principalement, la Responsabilité Décennale - D'autres éventuels produits tels que la Responsabilité Civile pour les agents commerciaux immobilier, la Responsabilité Civile pour les prestataires de service et la Multirisque immeuble Profil recherché : Nous recherchons une personne disposant de 2 ans d'expérience au minimum sur un poste de gestionnaire assurance construction, sur des produits de Responsabilité décennale à destination de clients[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste: Vous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV et vos missions sont: Réception des appels clients Traitement des mails entrants (demande de dépannages ou d'informations...) Identification et saisie des demandes d'intervention Suivi du respect des délais d'intervention et de la bonne application des procédures que doivent suivre l'ensemble des partenaires du réseau (spécificités contrats). Renseigner les dossiers clients (dépôt des rapports d'intervention sur GDM) Compétences: Bureautiques: maîtrise pack office Rédactionnelles: bonne orthographe et clarté, envoi de nombreux mails (mails types et/ou à rédiger) Qualités comportementales Ponctualité Réactivité Autonomie Rigueur Ecoute Sens du service client Salaire annuel brut de 29000€ à 34000€ à négocier selon expérience

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez : - La réalisation et le suivi des appels mystères DispoGarage sur les réparateurs ciblés, - Le traitement des enquêtes NPS et appels des détracteurs identifiés, - Le suivi et le traitement des incidents clients (de manière impartiale et dans les meilleurs délais), - Le traitement des appels entrants du Pôle Qualité, - Le traitement des mails du Pôle Qualité.

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

LE RÔLE Nous recherchons des passionnés de voyage et de service à la clientèle pour notre dépôt de Nice. Vous serez le visage de notre entreprise, sous la responsabilité directe du chef d'agence, avec pour objectif d'assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle, de maintenir notre flotte de camping-cars en parfait état, et de prendre en charge tous les problèmes qui doivent être gérés pour garantir le bon fonctionnement du dépôt. SUR QUOI TRAVAILLEREZ-VOUS ? Gérer les réservations entrantes, accueillir les clients et s'occuper des enregistrements et des départs ; Préparer et nettoyer nos camping-cars ; Maintenir nos camping-cars en parfait état et surveiller les besoins d'entretien et de réparation ; Enregistrer les clients, contrôler les stocks et traiter les paiements ; Traiter les plaintes et résoudre les urgences. QUI RECHERCHONS-NOUS ? Vous êtes un passionné de voyages et avez une aptitude au contact direct avec les clients. Une expérience dans le tourisme, l'hôtellerie, la vente au détail ou la location de voitures est souhaitable ; Vous parlez couramment l'anglais (obligatoire) et la langue locale (le cas échéant) ; Vous avez le droit de travailler[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de rénovation et de dépannage électrique. En tant que secrétaire, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations courantes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les techniciens et les clients. Vos missions principales : Vous rédigez et éditez les devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction. Vous établissez les factures en fonction de l'avancement ou de la fin des chantiers. Vous suivez les paiements des clients et effectuez les relances nécessaires en cas de retard. Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les interlocuteurs ou les orientez selon les besoins. Vous gérez la messagerie électronique : traitement, réponse, suivi des demandes entrantes et sortantes. Vous mettez à jour les dossiers clients et assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous participez à la gestion de l'agenda, au suivi des plannings et à la préparation de certains documents nécessaires à l'activité. Vous utilisez les outils bureautiques courants (Word,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes recherche un(e) Téléconseiller(ère). Un poste en CDD (9 mois) de Téléconseiller est à pourvoir au sein du service de la Plateforme Téléphonique à Saintes. La prise de poste est envisagée le 22 septembre 2025. Missions principales : Au sein du service de la Plateforme Téléphonique à Saintes, vous assurez la gestion des appels téléphoniques des adhérents, employeurs ou tiers, afin de répondre à leurs interrogations. Vous réalisez également des campagnes d'appels sortants ainsi que des opérations de rappel téléphonique (call back). Par ailleurs, vous traitez en première intention les courriels des adhérents (MMMR). Activités significatives : 1 - Accueil téléphonique et renseignement des adhérents : * Répondre aux appels entrants en suivant les techniques d'entretien et d'identification des adhérents * Identifier les demandes et rechercher les informations nécessaires aux réponses dans les outils mis à dispositions * Apporter une réponse adaptée à l'adhérent * Solliciter les services de l'organisme selon les procédures en vigueur lorsque leur intervention est attendue * Alerter la hiérarchie en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste comporte plusieurs missions: Mission de secrétariat sur le site Accueil physique Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Traitement, relances et suivi des prises de contact Secrétariat, accueil (physique et téléphonique) Remise de chèques Constitution des dossiers auprès des administrations Suivi et organisation des animations Etablissement, suivi et dénombrement des repas Démarches commerciales, prospection Etat des lieux et mise en place du résident entrant. Suivi de la Caisse organisation des CVS Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Mise en place des dossiers d'aide sociale Autres tâches de secrétariat transmises par le DA Mission d'assistante au bureau des entrées Saisie des éléments de facturations : o Report des éléments de facturation sur le logiciel o Report sur EXTRANET des éléments liés au reversement de pensions pour les bénéficiaires de l'aide sociale hébergement, o Saisie des variables de facturation de la résidence Autonomie, Gestion des envois et des règlements ASH Hors Gard et APA Hors Gard : o Attestations[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Vous avez une aisance téléphonique naturelle, une rigueur à toute épreuve et vous aimez le contact client aussi bien que la coordination d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! VOTRE MISSION En tant que Téléconseiller(ère) au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle commercial et la satisfaction client. Vos missions principales seront : -Réception et traitement des appels entrants clients (informations, SAV) Organisation commerciale : -Prise de rendez-vous sur un fichier lead et sur notre fichier client existant -Présenter les services ou offres de l'entreprise de manière claire et engageante -Qualifier les besoins des prospects et transmettre les leads aux commerciaux -Planification des rendez-vous pour les commerciaux -Suivi des plannings -Retour des rendez-vous commerciaux PROFIL RECHERCHÉ -Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (téléconseiller(ère)) -Vous êtes à l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel -Vous avez le sens des priorités, êtes réactif(ve), organisé(e) et autonome -Maîtrise des techniques de prospection téléphonique (script, accroche, relance) -Organisation de plannings[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Conseiller.e Clientèle H/F - Rejoignez notre équipe à Étrelles ! Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous recrutons pour l'un des leaders de la Relation Client à Étrelles (35), et nous avons besoin de vous ! Rejoignez un environnement où l'humain et l'excellence sont au cœur des priorités et bénéficiez d'un poste stimulant avec de réelles perspectives d'évolution. Vos missions : En tant que Conseiller.e Clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation client : - Réception des appels entrants pour répondre aux besoins de nos clients. - Gestion des réclamations et suivi administratif, en veillant au respect des procédures. - Proposition de solutions efficaces et accompagnement personnalisé. - Représentation de la marque en assurant la satisfaction et la fidélisation des clients. Ce poste est pour vous si : - Vous avez une excellente communication orale et écrite. - Vous êtes apprécié(e) pour votre sens du relationnel et votre professionnalisme. - Vous êtes motivé(e) par la qualité de service et la satisfaction client. Ce que nous offrons : - Télétravail hybride : une fois autonome, profitez de la flexibilité de travailler de chez vous[...]

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Agent / Agente de quai de messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

- Vous serez amené à décharger des camions, scanner les colis entrants et sortants - Vous approvisionnez la chaîne de dispatch pour la préparation des tournées chauffeur. - Vos missions incluront la gestion des marchandises, le respect des procédures de sécurité, ainsi que l'organisation des colis pour assurer une fluidité dans le traitement des expéditions. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : - Expérience similaire en tant qu'agent de quai ou dans le déchargement de camions. - Maîtrise des règles de sécurité et des procédures de chargement/déchargement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Guichetier / Guichetière de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre agence Manpower de LAVAL, recherche, secteur bancaire 1 Agent d'accueil H/F. - Gestion des appels entrants et sortants, - Orientation des clients en fonction de leurs besoins, - Prise de rendez-vous, - Traitement de courriers, - Fournir des conseils personnalisés, - Orienter les clients vers les services adaptés, - Gérer les demandes et réclamations, - Informer sur les offres de mobilité, - Enregistrer les données clients, - Collaborer avec les équipes internes, - Assurer un accueil professionnel constant. Vous possédez une expérience similaire ou poste équivalent, vous aimez le contact et ayez le sens du service? Cette offre est faite pour vous! Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des nombreux avantages liés à notre comité social et économique (chèques vacances, locations de vacances, remboursement culture/sport... ). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

SoMezzo, un des leaders de la télévente et du service client en constante croissance, offre une opportunité passionnante au sein de son centre de service. Rejoignez-nous en tant que Conseiller Clientèle pour les appels entrants du service client, et vivez une expérience professionnelle enrichissante. En tant que futur membre de notre équipe, vous aurez pour missions : - Support et assistance aux utilisateurs ; - Prise en charge des sollicitations des clients par téléphone ; - Remontée d'informations au niveau supérieur en cas de besoin. Vos compétences recherchées : Hard Skills : - A l'aise avec les outils informatiques - Niveau B2 en néerlandais (vous savez parler et ecrire le neerlandais) Soft Skills: - Excellentes capacités d'écoute, de rigueur et d'adaptation - Aptitudes techniques et relationnelles Conditions attrayantes: - Rémunération selon grille conventionnelle de branche + Prime de performance mensuelle + Prime linguistique - Ticket restaurant sous condition d'ancienneté - Mutuelle d'entreprise - Participation aux frais de l'abonnement du transport - CDD 3 mois renouvelable - Localisation: Wasquehal Processus de Recrutement: Pré-sélection sur la base des compétences[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Négoce - Commerce gros

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité. C'est une entreprise à taille humaine, en plein développement et basée à Lyon (69). Elle cherche un (e) réceptionnaire/ gestionnaire de stock H/F. Vous aurez la charge de superviser : L'ensemble des flux de marchandises entrants et sortants. Vous êtes le garant (e) de l'entrée et de la sortie des marchandises au sein de la zone de réception dans le respect des différentes procédures. Vos missions : Gérer la réception des marchandises: Accueillir les livreurs, décharger, contrôler la conformité (quantité, qualité) et enregistrer les arrivages dans le système. Organiser et optimiser le stock : Ranger les produits selon la règle FIFO, assurer la traçabilité (DLC/DLUO, lots), et participer activement aux inventaires. Garantir la qualité et la traçabilité : Signaler les produits défectueux, remonter les écarts et veiller à la bonne circulation des informations logistiques Maintenir l'environnement de travail : Assurer la propreté des zones de stockage et des outils, et gérer les déchets. Apporter un support opérationnel : Préparer les commandes d'emballages et aider à la manutention[...]

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Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Emploi Télécom

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission ! Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics. Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Notre entreprise est en pleine transformation, c'est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l'innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage. Covage, c'est bien plus qu'une simple entreprise. C'est la force d'un groupe alliée à l'esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d'une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble. Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des[...]

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Technicien / Technicienne inspection de conformité

Emploi

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients un Technicien enquêtes de conformité (F/H). Sous la responsabilité du responsable Conformité vos missions seront : Rédaction des attestations de contrôles de branchements chez les particuliers sur la base des feuilles de terrain des techniciens ou saisie embarquée Réalisation d'appels sortants et entrants pour les prises de rendez-vous en lien avec la cellule ordonnancement Classement et archivage informatiques des dossiers d'enquêtes Participation aux contrôles de branchements chez les particuliers Participation au contrôle de fonctionnement des équipements d'assainissement des activités non-domestiques Bac pro/BTS dans les métiers de l'eau Une 1e expérience dans le domaine (stage, alternance, emploi) serait un plus

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

BTC, entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse, spécialisée dans le domaine de la construction de maisons individuelles, recrute un(e) Comptable Unique pour notre site de MONTAUBAN. Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez la saisie et la bonne tenue de la comptabilité générale - Vous assurez le suivi des comptes fournisseurs et clients - Vous contrôlez les factures entrantes et sortantes et gérez la trésorerie - Vous préparez les déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE, CFE, TVTS...) - Vous déclarez les variables de paye au cabinet comptable et saisissez la paie - Vous gérez les salariés : entrées/ sorties / affiliation aux organismes / visites médicales. -Vous gérez le parc véhicule et matériel (contrôle technique) - Vous préparez le dossier de révision des comptes en vue de l'établissement du bilan. -Vous déclarez les situations locatives des biens immobiliers (site des impôts) Vous disposez d'un excellent sens relationnel, d'un esprit analytique et structuré et avez une bonne capacité d'organisation. Vous êtes respectueux/se des délais. De nature dynamique, professionnelle et autonome, vous détenez une première expérience sur un[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Transport

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

- Coordonner les escales des navires en lien avec les clients, les transitaires et l'ensemble des intervenants (autorité portuaire, représentants locaux etc.) - Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération. - Organiser les flux physiques et documentaires des marchandises entrant et sortant. - Assurer le lien entre les différents acteurs - Etablir et envoyer les factures proformas en lien avec le service comptabilité - Saisir et suivre les mouvements dans les systèmes informatiques (TOS, ERP,.). - Produire les reportings logistiques et contribuer à l'analyse des performances. - Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire. - Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées. - Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction. - Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la règlementation douanières.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre EHPAD Le clos st martin un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Leader Européen spécialisé dans les services multi-techniques situé à Dijon (21), un : Technicien support informatique (H/F) Votre profil - De formation supérieure type BTS SIO, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire - Sens du relationnel client et goût pour l'assistance informatique - La connaissance de l'application MECM est requise Votre mission Au sein du centre d'assistance technique, vous travaillez conjointement avec une équipe de techniciens déploiement et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers dans le cadre d'une opération de migration. Vos missions sont les suivantes : - Traiter les appels entrants pour un diagnostic technique - Accompagner les usagers pour la bonne réalisation de la migration et les renseigner sur les nouvelles fonctionnalités - Suivi du back office de remplacement des outils et assistance utilisateurs - Installation des logiciels, copie des données et interventions sur site - Accompagnement des utilisateurs à l'usage des nouveaux équipements Bon à savoir : Mission intérimaire à pourvoir dès le 25/08/2025 35h hebdo (8H-17H) Salaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront : Gestion Administrative : - Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier) - Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations. - Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement. - Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001 - ‎Ecrire les comptes rendus de réunions Coordination : - Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements. - Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu. - Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes. Gestion de l'Agenda : - Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements. - Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives. Soutien Logistique : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Responsable d'activité CVC

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez exercer un rôle clé dans la gestion de la maintenance et la coordination technique sur le terrain ? Une belle opportunité s'offre à vous pour le poste de Responsable Technique Terrain (H/F/D) chez notre client. Description de poste En tant que Responsable Technique Terrain, vous consacrez la majorité de votre temps sur le terrain aux côtés des équipes et en contact direct avec les clients. Vous secondez le Responsable Maintenance et assurez la continuité des interventions techniques, tant préventives que correctives, principalement dans l'environnement des salles blanches. Les missions attendues du poste : - Intervenir sur le terrain et assurer un suivi opérationnel des interventions (80% du temps - répartition évolutive) - Seconder le Responsable Maintenance en gérant les appels entrants et en assurant la prise en charge autonome des dépannages, notamment lors de ses absences - Être le référent technique auprès des techniciens, les accompagner dans la résolution des problématiques courantes et complexes - Contrôler la qualité, la conformité et la sécurité des opérations de maintenance préventive et corrective - Veiller au respect des normes de qualité et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Montluel, 12, Ain, Occitanie

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

Ressources supplémentaires